相关服务
1、展商服务
|
服务项目 |
内容 |
|
参展准备事项提醒 |
除提供《参展手册》、《搭建手册》、《运输手册》常见展会服务文件外,提供《参展准备事项提示表》,提醒常见注意事项和各类服务截止时间,便于展商检查工作进展。 |
|
进口展品通关服务 |
以ATA单证入关,展品如果销售,组委会代办重庆海关核销手续。 |
|
展台设计和搭建服务 |
1、推荐各种档次的搭建公司; |
|
现场服务 |
1、推荐物流公司,或者接受委托,负责展品从重庆港口到展馆的进馆运输事务(需要另外支付费用); |
|
旅行事务 |
|
|
买家接送机 |
为展商邀请的经销商等买家提供接送机服务 |
2、观众服务
|
服务项目 |
内容 |
|
有奖观展活动 |
在预登记的摩托车整车、零部件经销商及摩托车修理厂商中开展抽奖活动,为中奖企业提供指定酒店免费住宿。 |
|
观众门票在线打印 |
观众可在展会网站预登录,持在线打印的门票,通过快速通道进场参观,并可获得组委会赠送的精美礼物。 |
|
提供百家酒店协议价格 |
组委会与重庆约百家酒店签订协议价格,并提供《协议酒店分布图》,方便了解酒店距展馆距离。,无论通过组委会预定还是自行预定,均可享受协议价格。 |
|
机场、酒店到展馆免费交通 |
开通机场到协议酒店、酒店到展馆免费交通车。展会期间,组委会租用了197辆公交及各类车辆,从机场和92家酒店接送观众32000余人次 |
|
对接洽谈安排 |
为预先提供合作需求的国内外买家推荐合作伙伴,现场安排对接洽谈 |
|
免费提供饮用水、工作午餐 |
组委会向所有观展的观众免费提供饮用水,对预登记后来到现场的观众提供免费工作午餐,整个展期提供的工作午餐份数为7600份 |
|
停车位安排 |
组委会向所有来现场的观众提供500个停车位;同时疏通场馆周边道路,开辟出更多的停车位供广大观众停泊汽车,为市民参观展会提供方便 |
|
免费参加展会相关论坛和技术讲座 |
为预登记并来到现场的专业观众安排论坛和技术讲座,为他们提供产品技术、渠道管理和营销技巧等方面的智力支持 |
3、现场管理
1.现场设置新闻中心,提供无线网络等,供媒体使用;
2.合理安排参展商背景板搭建方向,以避免遮挡现象的发生;
3.引进门禁系统的经验,所有证件均采用磁卡形式刷卡进出,服务更规范;
4.现场设置20个专业观众登陆点,缩短专业观众入场时间;
5.现场设置咖啡饮料供应区,提升展会服务档次;
6.设置多处现场广告位,以大幅展会广告增强现场氛围;
7.在室外充分利用广场面积举办丰富多彩的展会活动,使室外展场的使用率达到极限;
8.在序厅增设多处现场指示牌,方便观众参观。
